8.差数(shù)是72/9=8，那么错(cuò)数前后(hòu)两数之差是(shì)8，如80、91及其各“倒数(shù)”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那么错(cuò)数前(qián)后(hòu)两数(shù)之差(chà)是9，如90及(jí)其各“倒(dào)数”。

　　（这里的“倒数”是(shì)指(zhǐ)个位与(yǔ)十位前后颠(diān)倒的(de)错数）例(lì)如，将(jiāng)81误记18，则差数是(shì)63，以63/9=7，那么(me)错(cuò)数前后(hòu)两(liǎng)数之差肯定是7，这(zhè)样只要(yào)查(chá)70、81、92及其各(gè)“倒(dào)数”就是了。

　　无需在(zài)与(yǔ)此(cǐ)无关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二(èr)种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有(yǒu)其(qí)固定(dìng)的特点，就是三位数前(qián)后颠倒的错账差数(shù)都是99的倍数，差数用99除得的商即是(shì)三位数中前后两数(shù)之差。

　　例举如下：1.三(sān)位数(shù)头与(yǔ)尾两(liǎng)数之(zhī)差是1，那(nà)么数字颠倒后的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数(shù)都是99。

　　2.三位数头(tóu)与尾(wěi)两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)2，那么(me)数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的(de)一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三(sān)位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的三倍即(jí)为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都(dōu)是297。

　　4.三位数(shù)头与尾两数之差是4，那么数字颠(diān)倒(dào)后的差数(shù)则(zé)是99的四倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两数(shù)之(zhī)差(chà)是5，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的(de)五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是(shì)495。

　　6.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之(zhī)差是(shì)6，那(nà)么数(shù)字颠倒后的(de)差数(shù)则是(shì)99×6=594，头与尾(wěi)数(shù)之差是7，那(nà)么(me)数字颠(diān)倒的差(chà)是(shì)99×7=693；头与尾数之差是8，那(nà)么数(shù)字(zì)颠(diān)倒(dào)的(de)差(chà)是(shì)99×8=792；头(tóu)与(yǔ)尾数之差是9，那么数字颠倒(dào)的差是(shì)99×9=891。

　　!第(dì)三种情(qíng)况是(shì)数(shù)字移位，或称错位，俗称大(dà)小数，这是(shì)日常工作中较(jiào)容易发生的差错，它的特点除(chú)它的差数和差数每个数(shù)字之和(hé)是(shì)九的(de)倍数外，也有其固定的特点(diǎn)，就是数字移(yí)位(wèi)的(de)错误，只要将差数用九除(chú)得的商就是错账数。

　　例如(rú)2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们(men)的差(chà)数和每个数字之(zhī)和都是九(jiǔ)的倍(bèi)数，将差数分别(bié)用九除得的商则是200和2000，只要查找这(zhè)数字就(jiù)查到记账移(yí)位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大，如同前移移位(wèi)它(tā)的差数就(jiù)虚增了9倍，向后移(yí)一位(wèi)就虚(xū)减(jiǎn)了90%，如不及时查处就严重(zhòng)影(yǐng)响会(huì)计核算的正(zhèng)确(què)性。

　　因此，对此错账必须高度(dù)警(jǐng)惕，要及早发现纠正(zhèng)，确(què)保会计核算数字的正(zhèh2so4是什么化学名称怎么读，hno3是什么化学名称ng)确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它(tā)的(de)奇妙之处还很多(duō)，上(shàng)面两位数(shù)与其倒数的差数和三位数(shù)字与其倒(dào)数的差数是9的倍数，数(shù)字与其移位后的数字(zì)的差数也(yě)是9的倍数，其实任何数字与其(qí)倒数的差数都是9的(de)倍数，而(ér)且任(rèn)何四位顺序数与其倒数之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差(chà)都是3087。

　　任(rèn)何五(wǔ)位数顺序(xù)数与其例数之(zhī)差(chà)都是41976。

　　任何六(liù)位数顺(shùn)序数与其(qí)倒数之差都是(shì)530865。

　　任何(hé)七位数顺序数与其倒(dào)数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪(guài)的(de)数字(zì)12345679若用(yòng)9乘积(jī)变成(chéng)111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘(chéng)积变(biàn)成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘，积变(biàn)成9个3……若(ruò)用9×9=81乘(chéng)，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我(wǒ)们查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除九法(fǎ)在查错(cuò)账中占了重要的地位(wèi)。

　　三、差数(shù)法(fǎ)根据错账差数直接查找的方(fāng)法叫做差(chà)数(shù)法。

　　有(yǒu)以下(xià)两(liǎng)种错账可用此法：第(dì)一种(zhǒng)是漏记或重记(jì)，因记账(zhàng)疏忽而漏记或重记一笔账(zhàng)，只要直接查找到差(chà)数(shù)的账(zhàng)就查(chá)到(dào)了，这类错(cuò)账最容易发生在本(běn)期(qī)内同(tóng)样数(shù)字的账发(fā)生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本期内发生1000元(yuán)的账有(yǒu)十笔，这就可以重复查(chá)找(zhǎo)1000元的账是否漏记或重记就是了。

　　第二种是串户(hù)，串(chuàn)户(hù)可分为记(jì)账串户和(hé)科目汇(huì)总(zǒng)串户。

　　先讲记账串户。

　　如某(mǒu)公司在本单位有应收(shōu)款和(hé)应付款两个账(zhàng)户，如记账凭证(zhèng)是借(jiè)应收账款某公司500元，而(ér)记账时误记入(rù)借应付账款某公司500元，这就(jiù)造成资(zī)产负债表(biǎo)双(shuāng)方是平衡的，但总账与分户(hù)明细账核对时应(yīng)收款与应付款(kuǎn)各(gè)发生(shēng)差数500元(yuán)，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查(chá)找(zhǎo)500元的账是否(fǒu)串(chuàn)户。

　　还有一种(zhǒng)是科目(mù)汇总（合并）时将(jiāng)借应收款(kuǎn)500元误作为(wèi)应付借款借500元汇总了，同样(yàng)在总(zǒng)账与(yǔ)分(fēn)类明细账核对(duì)时这两科(kē)目同(tóng)时发生差(chà)数500元，经过查对(duì)如记(jì)账没(méi)有(yǒu)发生串(chuàn)户那(nà)么必定是科(kē)目汇总合并时科目汇总发生差(chà)错(cuò)，查明更正(zhèng)就是(shì)。

　　四(sì)、象形法在核对账目表时较(jiào)多(duō)的遇(yù)到仅(jǐn)相差几分钱的错账，这类错(cuò)账最头(tóu)疼。

　　这类错账(zhàng)一般来说是(shì)数字(zì)形状相像而发生(shēng)差错(cuò)。

　　根据其数字(zì)形(xíng)状象形的(de)规律去查(chá)找错账(zhàng)的方法命名为(wèi)“象形法”，按其差数一般(bān)有(yǒu)如下(xià)规(guī)律：1.如差数是1可能是3与2，5与(yǔ)6之误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如(rú)差数(shù)是4可能是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数(shù)是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是(shì)6可能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续同(tóng)数字的账，容易(yì)发生少计或多计一位同数如(rú)833330而容(róng)易(yì)误记为833333或(huò)误为833300，如差数是3或30而(ér)有(yǒu)了连(lián)续数字的账(zhàng)，就可重复(fù)查找一(yī)下。

　　这里仅举几个例说明，因为个人(rén)书写(xiě)数字形状(zhuàng)字体不同而(ér)有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账(zhàng)已(yǐ)查了半天，对本(běn)期发生额都查得正(zhèng)确无误，但就是不平衡(héng)，在(zài)这种情况下不妨运用“追根法”去追(zhuī)查一下上期(qī)结(jié)转数字进行逐笔核对一(yī)下是(shì)否结转(zhuǎn)差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因(yīn)为会计账表(biǎo)的平衡关系是绝(jué)对的，假如(rú)本期发生额(é)确实查(chá)明是正确(què)无误，那么必然是期(qī)初数（上期结转数）在结转记账时有差(chà)错。

　　只(zhǐ)要对期(qī)初数认真追查，必能(néng)发(fā)现(xiàn)差(chà)错。

　　六、母子法在(zài)核对明(míng)细分类(lèi)账与(yǔ)总分(fēn)类(lèi)账科目余额发生不附时，用以上有关(guān)方法查找也无着落(luò)，即可(kě)用(yòng)“母子(zi)法(fǎ)”来查找。

　　就是以记入(rù)总账借贷数额为母(mǔ)数，本科目记入各明细分(fēn)类账(zhàng)的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数(shù)。

　　若不相(xiāng)等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或(huò)重记。

　　例如(rú)，某企业一月在总账应(yīng)收账款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收明细(xì)账借方余额多545元。

　　就按照顺(shùn)序(xù)，号科目合并表记入总账(zhàng)应收款科目的数额为母数，把1号(hào)凭证(zhèng)科目汇总合并表应(yīng)收账款(kuǎn)记入明(míng)细分类(lèi)账的为子数进行相(xiāng)加，是否与母数相符，相符(fú)就查对(duì)2号、3号(hào)……。

　　发现一号(hào)不(bù)附(fù)就查(chá)哪一号，这样(yàng)一定查出错账或漏账。

　　七、顺查法当错(cuò)账(zhàng)发生笔(bǐ)数较多，各种错账(zhàng)混杂一起(qǐ)时(shí)，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查(chá)，这是查(chá)错账最后绝(jué)招。

　　查账程(chéng)序基本上与记账程序(xù)一样，每查对一笔就必(bì)须在账(zhàng)的(de)后端做一(yī)个符号(hào)，这样(yàng)一笔笔查(chá)下去就一定能查(chá)出。

　　在顺(shùn)查(chá)时一(yī)定要仔(zǎi)细认真，在顺(shùn)查时(shí)还(hái)必(bì)须结(jié)合以上方(fāng)法(fǎ)同(tóng)时应用(yòng)。

　　总之不要被错账的(de)假象(xiàng)所蒙蔽而(ér)滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细认真去(qù)查(chá)错账一(yī)定会暴露(lù)出来的。

　　八(bā)、优选(xuǎn)法为了能较快的查出错(cuò)账，必须在(zài)各种查错账方法上进行优(yōu)选和在查错账的程序上进行(xíng)优(yōu)选：1.查错账方(fāng)法上的优选(xuǎn)，首先(xiān)根据错账差(chà)数进行(xíng)分析，适用哪种方(fāng)法的就(jiù)采(cǎi)用哪(nǎ)种方法，适用两种方法以上的(de)应按“先易后难、先逆查后(hòu)顺查”的优选程序(xù)进行。

　　查(chá)错(cuò)账方法(fǎ)选择当否与查错账速(sù)度有关。

　　2.查(chá)错账的程序上(shàng)也要用优选法(fǎ)，就是在查账时(shí)间(jiān)的程(chéng)序上(shàng)先(xiān)查什(shén)么(me)时间(jiān)较好，这要看企业大(dà)小而定，一般采用三分法。

　　如某(mǒu)企业一月份资(zī)产负债表不平(píng)衡，如差数是资产方多1001元。

　　本月记账凭证共三册(cè)共1-30号，那么就将第一册1-10号的(de)各(gè)科目(mù)余(yú)额先进行试算是否(fǒu)平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就(jiù)发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭(píng)证以后的账上，那(nà)么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试(shì)算，试(shì)算后(hòu)即可确定，错账(zhàng)究竟发生在第(dì)二册11至20号凭(píng)证上(shàng)呢还(hái)是(shì)在第三(sān)册(cè)21至30号(hào)凭(píng)证上了，这样错账的目标缩小了，就便(biàn)于(yú)集(jí)中(zhōng)精力在小范围(wéi)中查找(zhǎo)错账(zhàng)，就容易(yì)查找。

　　九、防错法当(dāng)掌握错账各种规律后，可(kě)采取(qǔ)一些(xiē)预防发生错账的方法，主要有(yǒu)以下几种：1.首先要加强复核工作(zuò)。

　　有条件的(de)单(dān)位要配备专职复核，人(rén)员少的可以采取(qǔ)相互复核或自我复核。

　　复核必须从(cóng)编(biān)制(zhì)记账凭证、记账凭证汇(huì)总、记账、结账、报表层层进行(xíng)复核。

　　这(zhè)是预(yù)防(fáng)发生错误的最基本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记(jì)账时书写数字要按(àn)标准书写，不要写奇形(xíng)数字，而让记账人员(yuán)误(wù)认误(wù)记，从而(ér)造成“象(xiàng)形”的错误，这(zhè)是(shì)避免错(cuò)账的重(zhòng)要环(huán)节。

　　3.凡是制(zhì)证(zhèng)、记(jì)账、算账(zhàng)、编制报(bào)表(biǎo)时(shí)思想必须高(gāo)度集中。

　　切(qiè)不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生(shēng)错账(zhàng)。

　　会(huì)计记账时(shí)思想(xiǎng)要(yào)高(gāo)度集中，这是防(fáng)止(zhǐ)发生错(cuò)账的根本(běn)条(tiáo)件。

　　4.掌(zhǎng)握错(cuò)账规律后，在记账时，时刻(kè)警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串户(hù)等(děng)差错的发(fā)生(shēng)，这就有效地减少差错。

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